Una carpa de 600 m2 (15×40) sirvió de recinto principal, apoyada por 6 haimas de 5×5 m2 cada una que, unidas entre sí, comunicaron la zona de entrega de premios con la carpa donde se sirvió el cocktail para premiados e invitados. Además, el área cubierta fue calzada con una tarima para reducir las irregularidades del terreno, dado que ésta ocupaba parte de la pista de atletismo y el césped del campo de fútbol. Un ‘velum’ blanco vistió cortinas y techo de la carpa principal confiriendo así un ambiente de lo más selecto y cuidado a pesar de tratarse de un acto al aire libre.

Ninguno de los asistentes se perdió un sólo detalle de la ceremonia gracias a las ventanas transparentes instaladas en el frontal de la lona bajo la que tuvo lugar, permitiendo una total visibilidad incluso en el exterior. 950 sillas de congreso en color azul dieron asiento a los asistentes en el interior del polideportivo.